Planning en concept

Erfgoeddepots bestaan fysiek in allerlei vormen en maten. Het kan gaan om een bergruimte, een loods of een speciaal voor dit doel bestemd of herbestemd gebouw. Belangrijker is het soort depot en de uitdagingen en problemen die daaruit voortvloeien.
 

Je begint het best goed voorbereid aan het bouwen of vernieuwen van een depot. Het gebouw en zijn inrichting hebben grote gevolgen voor de bewaring van de collectie. Dat heeft lang niet alleen met plaats en plaatsgebrek te maken. 
 

De Vlaamse provincies, de Vlaamse Gemeenschapscommissie en FARO werkten samen een brochure uit met aanbevelingen voor het bouwen, verbouwen en inrichten van erfgoeddepots. Meer gedetailleerde informatie over inplanting, constructie, inrichting, binnenklimaat en beveiliging vind je verder op deze website.
 

Via de link in de linkerkolom kan je het onderzoeksrapport downloaden. 
 

Behalve FARO en de depotconsulenten zijn in de kenniscluster verschillende agentschappen en diensten van de Vlaamse Overheid vertegenwoordigd. Op een aantal daarvan kan je een beroep doen voor advies bij een depotproject. Bij andere kan je subsidies aanvragen.
 

In 2015 liet de Vlaamse Overheid in het kader van de depotproblematiek een bijkomende onderzoeksopdracht uitvoeren door het Ae-LAB (Inge Bertels, Dorien Aerts en Filip Descamps) van de Vrije Universiteit Brussel (VUB). De opdracht betrof een analyse van en bouwstenen voor de uitwerking van een programma van eisen voor cultureel-erfgoeddepots in Vlaanderen.

De voorbije jaren waren immers verschillende erfgoedbeheerders in Vlaanderen individueel begonnen met de aanpak van hun noden op het vlak van depots, door te investeren in aangepaste en soms nieuwe depotinfrastructuur (onder meer het KMSKA, het Fotomuseum Antwerpen, het Openluchtmuseum Bokrijk, Mu.ZEE, het kijkdepot Museum aan de stroom, Sportimonium Preservation Hall Victor Boin, een gezamenlijk depot voor Liberaal archief en Amasb-ISG…). Vanuit hun regierol op het gebied van depotbeleid investeerden ook de provincies tot 2018 in gemeenschappelijke depotinfrastructuur voor nood- en transitopvang. Bij elk traject dat werd opgestart, vormde het opstellen van een programma van eisen een bijzondere moeilijkheid, d.i. het bepalen en formuleren van de infrastructuureisen waarbij rekening gehouden wordt met:

• de noden van de collectie (de meest wenselijke bewaaromgeving)
• de noden van de werknemers (de meest aangename werkomgeving)
• de mogelijkheden van het gebouw zelf (in geval van renovatie en herbestemming)
• het beschikbare budget
• duurzaamheid.

Het eindrapport van de studie beschrijft een tool die erfgoedbeheerders kunnen gebruiken bij de start van een depotinfrastructuurproject en reikt kennis aan voor het overleg met architecten en studiebureaus bij het verder uitwerken van het project.

Via de link in de linkerkolom kan je het onderzoeksrapport downloaden.

Wil je weten welke vormen van publiek-private samenwerking mogelijk zijn voor jouw project en hoe je dat moet aanpakken? Contacteer dan in de opstartfase het kenniscentrum PPS. Tijdens een workshop kunnen jullie dieper ingaan op je concrete project. Het kenniscentrum beschikt ook over gestandaardiseerde bestekken en contracten waarmee publieke instanties aan de slag kunnen.
 

Het team van de Vlaamse Bouwmeester adviseert op verzoek andere overheden over de regelgeving rond bouwen en verbouwen, kwaliteitseisen en het aanvragen van vergunningen.
 

Het FoCI geeft geen advies, maar buigt zich over de aanvragen voor en eventuele toekenningen van Vlaamse investeringssubsidies voor erfgoeddepots. Dat is een prioriteit van de Vlaamse Gemeenschap voor de periode 2012-2016. Voorwaarden en criteria zijn te vinden via bijgevoegde link.
 

De adviseurs Behoud en Beheer van FARO adviseren je uit het oogpunt van conservatie.
 

Ook de erfgoedconsulenten van het Departement Cultuur Jeugd en Media van de Vlaamse Overheid adviseren je graag bij de uitwerking van een depotproject. In Brussel kan je hiervoor terecht bij de depotconsulent van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Neem daarvoor een kijkje op de pagina's over het regionale depotbeleid.